«Делерирование — просто красивое слово для потери власти!» — считает Моника.

Многие предприниматели тоже верят: делегировать — значит потерять власть. И, как Моника цепляются за каждую задачу, пока не превращаются в выжатый лимон.

Почему нам так сложно делегировать

• «Только я знаю, как лучше!» — девиз всех начинающих предпринимателей.

• «Я сделаю быстрее» — пока объяснишь другому человеку, пока убедишься, что он точно понял, пока проверишь, как он это сделал... Ой, да реально проще самому.

• Негативный опыт и страх потерять качество — однажды вы все-таки собрались с духом, доверили кому-то задачу и... краснели в приступах испанского стыда за результат перед начальством или клиентом?

• Финансовый аспект — еще одна частая причина отсутствия делегирования, ведь работнику нужно платить, оборудовать место работы.

Главная проблема: вы не можете быть лучшим во всем

Нам действительно жаль говорить такое, но... вы не идеальны. Что-то вы делаете лучше других, а с чем-то справитесь на уровне трехлетки, и это нормально.

Допустим, владелец бизнеса одновременно:

• основатель,

• исполнитель,

• секретарь,

• бухгалтер.

При этом стратег он с горизонтом планирования в пару дней, задачи закрывает на четверку, но равных в контроле ему нет. Как и времени на развитие бизнеса.

Что происходит с бизнесом без делегирования

• Вы становитесь узким горлышком для своего же детища. Замедляете работу и сами того не осознавая вставляете палки в колеса.

• Бизнес живет по вашему графику: настроение горы свернуть — все идет в гору, вы заболели — процессы встали. Или того хуже — легли.

• Потолок роста остается на уровне вашей выносливости. И он ооочень низкий, даже если вы пьете железо, омегу и витамин д. Ведь вы человек!

Делегирование — это не потеря власти, а ее апгрейд

Контроль не растворяется в воздухе, он просто становится системным и не замыкается только на вас. А ваша роль как руководителя меняется: от «делать самому» к «настраивать общий процесс».

Давайте посмотрим на установки предпринимателей еще раз и найдем им решение:

• «Только я знаю, как лучше!» — девиз всех начинающих предпринимателей.

  Решение: Тогда стоит научиться давать четкие указания, плюс это поможет в формировании целостной картины бизнеса. А еще, может быть, у других людей будут идеи, как сделать процессы еще лучше?

• «Я сделаю быстрее» — пока объяснишь другому человеку, пока убедишься, что он точно понял, пока проверишь, как он это сделал... Ой, да реально проще самому.

  Решение: Пока вы будете делать сами с усами и копаться в чисто исполнительских задачах, от вас ускользнут новые возможности и идеи.

• Негативный опыт и страх потерять качество — однажды вы все-таки собрались с духом, доверили кому-то задачу и... краснели в приступах испанского стыда за результат перед начальством или клиентом?

  Решение: Может быть, вы не объяснили задачу доходчиво или исполнитель подкачал? В любом случае у вас уже есть опыт и вы сможете найти подходящего сотрудника и все ему объяснить.

• Финансовый аспект — еще одна частая причина отсутствия делегирования, ведь работнику нужно платить, оборудовать место работы.

  Решение: Возможно, стоит либо попросить помощи у близких или нанять работника на полставки на удаленке? Он освободит вам время для полета мысли и снимет с вас мелкие задачи, которые забирают больше всего времени, но не дают стратегического роста.

Как начать делегировать?

Начинать стоит с самого простого — блокнота и списка дел, таблицы в Excel. По мере роста бизнеса их уже будет недостаточно. Тогда стоит подумать о системе для управления задачами и проектами или... да-да, таск-трекере! Все просто: фиксируете задачу в системе, назначаете дедлайн, чек-листы, назначаете ответственных. Обсудить задачу можно там же, чтобы не прыгать по мессенджерам и вкладкам.

Вернемся к Монике

Моника — идеальная хозяйка с гиперфиксом на контроле. Но бизнес не квартира. Здесь не работает принцип «Я сама, потому что вы все безрукие». Делегировать рано или поздно все равно придется, но это будет не слабость, а осознанный шаг вперед.

Пока вы делаете все сами, бизнес растет до вашего личного потолка. Настоящий контроль — не в том, чтобы держать все в своих руках, а в том, чтобы создать систему, которая работает под вашим наблюдением и участием. Как идеально чистая квартира Моники — только без ее нервного тика.

Кто вы прямо сейчас: Моника с маленьким пылесосом для большого или руководитель с планом развития?